Die Shan GmbH vereint in ihrem luxuriösen Konzeptgeschäft im KaDeWe verschiedene attraktive Bereiche unter einem Dach, darunter den Coiffeur sowie die Champagner Bar.
Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für die Büroorganisation. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und Freude an administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten
Beschäftigung auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (18-24 Std.)
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Leistungsgerechte Vergütung
Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
Terminplanung und -koordination
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Assistenz der Geschäftsleitung
Qualifikation
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und MAC iOS empfehlenswert
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmännische Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert
Benefits
✓ Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
✓ Mitarbeiter-Rabatte / Corporate Benefits
✓ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
✓ Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss (optional)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.