(Senior) HR Assistant (m/w/d)

Als Arbeitgeber setzen wir auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam Erfolge erzielen können.

Werden Sie Teil unseres HR-Teams und sorgen Sie dafür, dass hinter erfolgreichen HR-Prozessen Struktur, Service und Organisation stehen.:

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und haben Freude an administrativen HR-Aufgaben? Dann bringen Sie Ihr Talent in unser Personalteam ein. Als (Senior) HR Assistant (m/w/d) unterstützen Sie entlang des gesamten Employee Life Cycles, sorgen für reibungslose Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und unsere HR Business Partner.

Das ist Ihr Auftrag

-

Personaladministration entlang des Employee Life Cycles

Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – und sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.

-

Vertrags- und Dokumentenmanagement

Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern erstellen und verwalten Sie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.

-

Pflege digitaler Personalakten

Sie führen, organisieren und pflegen unsere digitalen Personalakten und stellen eine strukturierte sowie rechtssichere Dokumentation sicher.

-

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte

Zusammen mit den HR Business Partnern sind Sie serviceorientierte Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen und unterstützen bei der Bearbeitung eingehender Anfragen.

-

HR-Ticketsystem und Schriftverkehr

Sie bearbeiten, terminieren und koordinieren Anfragen in unserem HR-Ticketsystem und erstellen den allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr, beispielsweise Bescheinigungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben oder BEM-Einladungen.

-

Reporting und Prozessoptimierung

Sie unterstützen bei Auswertungen und Reportings und bringen sich aktiv in die Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse ein.

-

Ausbildungsmanagement und HR-Events

Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von HR-Veranstaltungen (z. B. jährlicher Azubistart), begleiten den Ausbildungsbereich administrativ und arbeiten eng mit den zuständigen Kammern zusammen.

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im operativen Personalbereich sammeln.

- Durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie Bearbeitung Ihrer Aufgaben.

- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.

- Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen (ins