Office & HR Manager*in (m/w/d)

Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern

sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen und HR-Prozesse reibungslos

funktionieren.

Aufgaben

Personalmanagement

• Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement

• Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen Personalfragen

• Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten

• Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung

• Mitwirkung bei Personalentwicklung und Weiterbildung

Büroorganisation

• Steuerung und Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

• Organisation des Tagesgeschäfts und interner Abläufe

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

• Unterstützung im Rechnungswesen und bei Auswertungen

• Post- und Dokumentenmanagement

• Erstellung von Reports für die Geschäftsführung

• Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Office-Weiterbildung

• Erfahrung im Personalwesen oder Office Management

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen

• Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliches Umfeld

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsmittel und Firmenhandy

• Tankgutscheine und zusätzliche Benefits

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG

Personalabteilung

Alberndorf 34a

91623 Sachsen bei Ansbach

0981 / 97149-17

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