Finance Specialist (m/w/d) für Buchhaltung & Controlling

Wir wachsen, professionalisieren unsere Strukturen und bauen gerade das Team auf, das dieses Wachstum trägt.

Deine Rolle

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Finanz- und Verwaltungsbereich. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Praxisstandorten, der Geschäftsführung und dem externen Steuerbüro — und sorgst dafür, dass unsere Finanzbuchhaltung sauber vorbereitet, vollständig und termingerecht übergeben wird.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung

• Prüfung und Verwaltung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Kontobewegungen und Lastschriften über alle Standorte hinweg

• Prüfung, Zuordnung und strukturierte Ablage aller Belege, Kontoauszüge und Quittungen (digital und physisch)

• Kontrolle der Kassenunterlagen und Monatsabrechnungen

• Sicherstellung der Vollständigkeit aller Buchhaltungsunterlagen und Nachforderung fehlender Belege bei den Standorten

• Vorbereitung und Upload der Unterlagen in ETL/PISA für das Steuerbüro

• Kosten- und Forderungsmanagement

• Überwachung offener Forderungen und Ausfallgebühren

• Abstimmung mit den Praxisleitungen zu Zahlungen und Abrechnungen

• Unterstützung bei internen Finanz- und Kostenkontrollen

• Administration & Organisation

• Kommunikation mit Steuerbüro, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

• Fristenkontrolle und Terminüberwachung für finanzrelevante Vorgänge

• Pflege des digitalen und physischen Archivs unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

• Zahlungsmanagement & Intercompany-Abrechnung

• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen für sämtliche Praxisstandorte

• Erstellung der internen Kostenverrechnungen innerhalb der THERAPIUM Group

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltszahlungen in Abstimmung mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung

• Überwachung der Liquidität und Kontrolle aller Zahlungsvorgänge

Was du mitbringst

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Standorten oder Gesellschaften)

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise: Du hast ein Auge für Vollständigkeit und Ordnung.

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ETL/PISA, DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssysteme; gutes Excel-Niveau)

• Eigenständigkeit: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, was zu tun ist.

• Diskretion und Zuverlässigkeit: Du arbeitest mit sensiblen Finanzdaten.

• Branchenerfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss.

Was wir bieten

• Gestaltungsrolle statt Sachbearbeitungsjob: Du baust Strukturen mit auf, statt nur abzuarbeiten.

• Flexibilität: Die genauer Arbeitszeit (zwischen20–30 h/Woche) wird in Abstimmung mit dir festgelegt.

• Kurze Wege: Ein direkter Draht zur Geschäftsführung führt zu schnellen Entscheidungen.

• Entwicklungsperspektive: Mit unserem Wachstum wächst auch deine Rolle (Richtung Controlling, Finanzplanung).

• Ein Team, das gerade entsteht: Du kannst mitprägen, wie unser Backoffice funktioniert.

Arbeitsort: Berlin-Wedding

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